近來,天鑒實(shí)驗(yàn)室不斷提升科學(xué)化管理水平,以促進(jìn)檢測能力的不斷提升。實(shí)驗(yàn)室的管理是一個(gè)復(fù)雜的工作,但又非常重要,直接關(guān)系到檢測能力的水平高低。作為第三方檢測機(jī)構(gòu),天鑒檢測對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的管理一直非常重視,目前主要著重實(shí)施以下幾個(gè)方面的工作:
一、加強(qiáng)日常運(yùn)行管理,提高實(shí)驗(yàn)室的第三方檢測管理水平
實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行之前必須建立完備的實(shí)驗(yàn)室操作規(guī)程和實(shí)驗(yàn)室工作制度。明確實(shí)驗(yàn)員職責(zé),建立儀器設(shè)備保管使用規(guī)章制度、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行規(guī)則、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理?xiàng)l例、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備損壞賠償制度、安全防護(hù)及危險(xiǎn)品管理等制度等一系列完備的運(yùn)行制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。實(shí)驗(yàn)室規(guī)則應(yīng)張貼在教室前方醒目位置,其余應(yīng)分別張貼操作人員可以看到的醒目位置,用來時(shí)時(shí)提醒人員注意。實(shí)驗(yàn)室管理是對(duì)實(shí)驗(yàn)室裝備的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備進(jìn)行保管、維護(hù)、修理、使用,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。實(shí)驗(yàn)室的管理是非常復(fù)雜的,管理方法也應(yīng)該因地制宜,但在管理和措施上卻有一些共性。實(shí)驗(yàn)室的日常管理應(yīng)做好如下幾點(diǎn)基本工作。
1.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的科學(xué)化管理。實(shí)驗(yàn)室的大多數(shù)儀器,特別是有專門用途的儀器,在每年中使用的次數(shù)和時(shí)間是非常有限的,大部分時(shí)間是存放保管。這些儀器設(shè)備種類繁多,性能各異,在長期存放過程中要求實(shí)驗(yàn)員按照物資管理的基本原則,做好建帳、放置、養(yǎng)護(hù)、維修等各項(xiàng)管理工作。
在日常中管理好儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室管理的重要任務(wù)之一。管理的一般原則是:管而不死,用而不亂,注意適度。在實(shí)驗(yàn)之前,設(shè)備儀器使用人員必須清楚設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)和操作規(guī)范,尤其是一些精密、過重的儀器設(shè)備更應(yīng)該著重了解學(xué)習(xí)。在每次實(shí)驗(yàn)完成后,都要作詳細(xì)的使用記錄,作為以后檢查和維修的重要憑證。
2.實(shí)驗(yàn)室的安全管理。實(shí)驗(yàn)室是再現(xiàn)各種自然現(xiàn)象,探索自然規(guī)律以及物質(zhì)特性的場所,在儀器室中或做實(shí)驗(yàn)時(shí)存在著各種各樣不安全因素,因此,實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器無論在存放還是在使用過程中,都要十分重視安全防護(hù)工作,確保使用者的人身安全和國家財(cái)產(chǎn)的安全。實(shí)驗(yàn)室可能發(fā)生的事故有:觸電、失火、爆炸、中毒、割傷和燒傷等。實(shí)驗(yàn)員對(duì)可能發(fā)生的事故危害要有深切了解,要保持高度警惕,認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)室的安全管理。為保證實(shí)驗(yàn)室安全,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備型號(hào)適當(dāng)?shù)摹⒊渥愕臏缁鹌鞑暮图本人幭浼皣娏茉O(shè)施,并應(yīng)定期檢查其有效性可用性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保實(shí)驗(yàn)室的安全。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)應(yīng)保持干凈整潔。嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吸煙、嚴(yán)謹(jǐn)在實(shí)驗(yàn)室使用明火等,下班前由實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生值日人員進(jìn)行安全檢查,并進(jìn)行值班登記。禁止使用實(shí)驗(yàn)用的所有器皿盛裝食物或當(dāng)水,一切化學(xué)藥品嚴(yán)禁入口食用;嚴(yán)禁私設(shè)電爐或使用實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的電爐等設(shè)備燒水、煮飯、取暖;嚴(yán)禁帶與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的物品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室;實(shí)驗(yàn)中使用的儀器、藥劑、物品,用完后要及時(shí)清理,并放回原處及時(shí)歸位,保持實(shí)驗(yàn)室的整潔。不得隨意拆裝電器電閘,嚴(yán)禁安裝臨時(shí)線路電源、改變電路,因工作需要的確需要時(shí),應(yīng)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示,由電工予以解決;實(shí)驗(yàn)室工作人員應(yīng)時(shí)時(shí)監(jiān)測周圍的環(huán)境因素變化,如灰塵、電磁干擾、濕度、溫度、電壓、噪聲、微生物菌種的變化,以免影響實(shí)驗(yàn)工作的質(zhì)量,如果發(fā)現(xiàn)周圍有影響檢驗(yàn)工作質(zhì)量的因素存在,應(yīng)立即向有關(guān)部門報(bào)告,并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
3.實(shí)驗(yàn)室的歸檔管理。實(shí)驗(yàn)室管理人員必須把實(shí)驗(yàn)室管理工作進(jìn)行的狀況及結(jié)果如實(shí)記錄,建立實(shí)驗(yàn)室管理檔案,為考核提供依據(jù),同時(shí)也為實(shí)驗(yàn)室量化管理創(chuàng)造條件。實(shí)驗(yàn)室檔案管理包括儀器設(shè)備進(jìn)帳、設(shè)備使用說明書和技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)通知單、試驗(yàn)規(guī)章制度、各項(xiàng)管理工作記錄、實(shí)驗(yàn)室年報(bào)表和工作總結(jié)等資料。
二、加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,延長設(shè)備使用年限
設(shè)備儀器的維護(hù)保養(yǎng)是科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)和必須手段。在這些養(yǎng)護(hù)保養(yǎng)工作中,需要做大量的細(xì)致的工作。要做到按照不同儀器的不同要求,不間斷地做好日常維護(hù)保養(yǎng),既可減輕設(shè)備儀器損耗的程度,延長設(shè)備儀器的使用壽命,同時(shí)也是提高儀器設(shè)備利用率的途徑。
1.日常養(yǎng)護(hù)要保證實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài),不可因養(yǎng)護(hù)而被迫中斷設(shè)備儀器的使用。對(duì)使用的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備要定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢修,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,不使問題嚴(yán)重化擴(kuò)大化,從而提高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的完好率。
2.提高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的有效利用率。只有提高設(shè)備儀器使用效率才能保證完全發(fā)揮設(shè)備儀器效能。利用率高實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的功效就大,經(jīng)濟(jì)效益也隨之加大。反之則降低,并影響正常工作。實(shí)際上實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備購置后放置不用或沒有得到充分利用,就不能充分發(fā)揮其效能,這樣就將失去了它的使用價(jià)值,等于浪費(fèi)。
3.實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備科學(xué)化管理。合理的裝備、使用、管理儀器設(shè)備,才能充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的效能,在這方面必須根據(jù)實(shí)際情況做出合理的規(guī)劃,制定出合理的、科學(xué)的管理措施。如:分散管理與集中管理相結(jié)合,才能有效利用實(shí)驗(yàn)設(shè)備,因?yàn)橛行?shí)驗(yàn)儀器設(shè)備過于分散或過于集中使用,科研和工作的開展也不利。
三、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員專業(yè)素質(zhì)
加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理人員隊(duì)伍建設(shè),提高實(shí)驗(yàn)員專業(yè)素質(zhì),是實(shí)驗(yàn)室管理順利進(jìn)行的重要前提和保障,要經(jīng)常開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論探討,提高管理理論水平。要對(duì)實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)行實(shí)驗(yàn)員培訓(xùn)上崗制度,實(shí)行實(shí)驗(yàn)員獎(jiǎng)懲制度,定期對(duì)實(shí)驗(yàn)員的工作業(yè)績以及業(yè)務(wù)水平進(jìn)行考核評(píng)定,逐漸提高實(shí)驗(yàn)員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。具體方法有:
1.培訓(xùn)學(xué)習(xí)。對(duì)于對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作有熱情,具有上升前途的實(shí)驗(yàn)員,可采取繼續(xù)學(xué)校深造、外出進(jìn)修、短期培訓(xùn)等方法進(jìn)行培養(yǎng)。培養(yǎng)出理論水平以及實(shí)驗(yàn)技能過硬的高級(jí)實(shí)驗(yàn)員,作為實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用、管理、維修、保養(yǎng)的骨干力量,以適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要,提高實(shí)驗(yàn)室管理水平,更好的完成實(shí)驗(yàn)室工作。
2.做好傳幫帶,老帶新。建立多個(gè)個(gè)層次的技術(shù)管理結(jié)構(gòu),發(fā)揮高級(jí)實(shí)驗(yàn)員的重要作用,充分發(fā)揮其技術(shù)特長,采取“傳幫帶”的方式幫助實(shí)驗(yàn)技能相對(duì)比較低的實(shí)驗(yàn)員,加強(qiáng)對(duì)在第一線工作的初級(jí)或中級(jí)實(shí)驗(yàn)員的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)實(shí)驗(yàn)員的積極能動(dòng)性,圓滿完實(shí)驗(yàn)任務(wù)。
3.專門培訓(xùn)。對(duì)于一些使用難度大的大型、精密、貴重的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備或某項(xiàng)新實(shí)驗(yàn)技術(shù),要組織人員進(jìn)行專職培訓(xùn),并有針對(duì)性的配備經(jīng)專職培訓(xùn)的實(shí)驗(yàn)員和維護(hù)人員,從而保證這些儀器設(shè)備的科學(xué)正確使用并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 相關(guān):天鑒檢測創(chuàng)新企業(yè)管理方式
總之,實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)綜合的又是技術(shù)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作。實(shí)驗(yàn)室管理范圍很廣,既有科研工作,又有行政工作。我們要努力做好實(shí)驗(yàn)室管理,向管理要效益,向管理要質(zhì)量,從而做好實(shí)驗(yàn)室工作,使實(shí)驗(yàn)室為建設(shè)科研工作做好服務(wù)。