建立職業(yè)衛(wèi)生檔案是反映用人單位全面貫徹《職業(yè)病防治法》,開展職業(yè)病防治工作及其管理過程的綜合記錄,動(dòng)態(tài)記錄了職業(yè)病危害及其治理情況,是用人單位履行《職業(yè)病防治法》的義務(wù)、責(zé)任和評(píng)價(jià)治理職業(yè)病危害的重要依據(jù),同時(shí)對(duì)提高自身職業(yè)病防治水平、維護(hù)勞動(dòng)者和企業(yè)合法權(quán)益有重要意義。完善的職業(yè)衛(wèi)生檔案資料既可以為勞動(dòng)者職業(yè)病診斷鑒定提供必要的依據(jù),也方便了安全監(jiān)管部門對(duì)用人單位的職業(yè)衛(wèi)生工作進(jìn)行監(jiān)管。用人單位應(yīng)當(dāng)建立、健全如下七項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料:
一、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案
1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”審查登記表;
2.建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;
3.職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告;
4.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇;
5.職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告;
6.建設(shè)單位對(duì)職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告的評(píng)審意見;
7.安全監(jiān)管部門審核、審查、驗(yàn)收批文;
8.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書;
9.全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié);
10.工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料。
二、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案
1.職業(yè)病防治法律、行政法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、文件;
2.職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)成立文件;
3.職業(yè)病防治年度計(jì)劃及實(shí)施方案;
4.職業(yè)衛(wèi)生管理制度及重點(diǎn)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程;
5.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表及回執(zhí);
6.職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi);
7.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表;
8.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄;
9.個(gè)人防護(hù)用品的購買、發(fā)放使用記錄;
10.警示標(biāo)識(shí)與職業(yè)病危害告知;
11.職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案;
12.用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄;
13.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況資料。
三、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案
1.用人單位職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃;
2.用人單位負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明;
3.勞動(dòng)者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn);
4.年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作總結(jié)。
四、職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與檢測(cè)評(píng)價(jià)檔案
1.生產(chǎn)工藝流程;
2.職業(yè)病危害因素檢測(cè)點(diǎn)分布示意圖;
3.可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表;
4.接觸職業(yè)病危害因素匯總表;
5.職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測(cè)季報(bào)匯總表;
6.職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書;
7.職業(yè)病危害因素檢測(cè)評(píng)價(jià)合同書;
8.職業(yè)病危害檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告書;
9.職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)告。
五、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案
1.職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書;
2.職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表;
3.職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表;
4.職業(yè)病患者、疑似職業(yè)病患者一覽表;
5.職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報(bào)告;
6.職業(yè)病危害事故報(bào)告和處理記錄;
7.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表。
六、勞動(dòng)者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
1.勞動(dòng)者個(gè)人信息卡;
2.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果;
3.歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
4.歷次職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)病診療等資料;
5.其他職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料。
七、國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件